Οδηγός για επιχειρήσεις που εισάγουν εμπορεύματα από Ηνωμένο Βασίλειο. Δείτε τι ισχύει για δασμούς, ΦΠΑ, TARIC, καταγωγή, έγγραφα και εκτελωνισμό.
Μετά το Brexit, οι εισαγωγές εμπορευμάτων από το Ηνωμένο Βασίλειο προς την Ελλάδα δεν θεωρούνται πλέον ενδοκοινοτικές συναλλαγές. Για κάθε ελληνική επιχείρηση που αγοράζει προϊόντα, πρώτες ύλες, ανταλλακτικά, εξοπλισμό ή εμπορεύματα από βρετανικό προμηθευτή, αυτό σημαίνει ότι η αποστολή περνά από τελωνειακή διαδικασία.
Ο εκτελωνισμός από το Ηνωμένο Βασίλειο δεν είναι απαραίτητα δύσκολος, αρκεί να έχει γίνει σωστή προετοιμασία πριν φύγει το φορτίο. Τα περισσότερα προβλήματα δεν δημιουργούνται επειδή “το τελωνείο καθυστερεί”, αλλά επειδή λείπει κάποιο έγγραφο, υπάρχει λάθος περιγραφή στο τιμολόγιο, έχει δηλωθεί λανθασμένος δασμολογικός κωδικός ή δεν αποδεικνύεται σωστά η καταγωγή των προϊόντων.
Για μια επιχείρηση, αυτά τα λάθη μπορούν να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις, αποθηκευτικά έξοδα, επιπλέον δασμούς, ελέγχους ή απρόβλεπτο κόστος που δεν είχε υπολογιστεί στην αρχική αγορά.
Γιατί χρειάζεται προσοχή στις εισαγωγές από Ηνωμένο Βασίλειο
Το Ηνωμένο Βασίλειο θεωρείται πλέον τρίτη χώρα ως προς την Ευρωπαϊκή Ένωση. Αυτό σημαίνει ότι τα εμπορεύματα που εισέρχονται στην Ελλάδα από τη Μεγάλη Βρετανία πρέπει να δηλωθούν στο τελωνείο, να ταξινομηθούν με σωστό δασμολογικό κωδικό και να συνοδεύονται από τα κατάλληλα εμπορικά και μεταφορικά έγγραφα.
Η Συμφωνία Εμπορίου και Συνεργασίας μεταξύ Ευρωπαϊκής Ένωσης και Ηνωμένου Βασιλείου προβλέπει ευνοϊκή δασμολογική μεταχείριση για προϊόντα που πληρούν τους κανόνες καταγωγής. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι κάθε προϊόν που αποστέλλεται από το Ηνωμένο Βασίλειο εισάγεται αυτόματα χωρίς δασμό.
Το κρίσιμο ερώτημα είναι:
έχει το προϊόν προτιμησιακή καταγωγή Ηνωμένου Βασιλείου ή απλώς αποστέλλεται από βρετανική εταιρεία;
Αν ένα προϊόν έχει κατασκευαστεί ή έχει υποστεί επαρκή μεταποίηση στο Ηνωμένο Βασίλειο, μπορεί να δικαιούται μηδενικό δασμό, εφόσον υπάρχει σωστή τεκμηρίωση. Αν όμως έχει κατασκευαστεί σε άλλη χώρα, για παράδειγμα στην Κίνα, στην Ινδία ή στις ΗΠΑ, και απλώς μεταπωλείται από βρετανικό προμηθευτή, τότε μπορεί να επιβληθούν δασμοί σύμφωνα με τον αντίστοιχο κωδικό TARIC.
Μηδενικός δασμός δεν σημαίνει μηδενικό κόστος
Ένα από τα πιο συχνά λάθη στις εισαγωγές από Ηνωμένο Βασίλειο είναι η εντύπωση ότι “αφού υπάρχει συμφωνία με την ΕΕ, δεν θα πληρώσουμε τίποτα”. Αυτό δεν είναι σωστό.
Ακόμη και όταν τα προϊόντα πληρούν τους κανόνες καταγωγής και δεν επιβάλλεται δασμός, εξακολουθούν να υπάρχουν υποχρεωτικές επιβαρύνσεις και διαδικαστικά κόστη.
Συνήθως η επιχείρηση πρέπει να υπολογίσει:
- ΦΠΑ εισαγωγής, συνήθως 24%, ανάλογα με την κατηγορία του προϊόντος.
- Πιθανούς δασμούς, εάν δεν αποδεικνύεται προτιμησιακή καταγωγή.
- Έξοδα τελωνείου.
- Αποθηκευτικά, εάν το φορτίο παραμείνει στον τελωνειακό χώρο.
- Πρακτορειακά δικαιώματα, όπου υπάρχουν.
- Αμοιβή εκτελωνιστή για τη σύνταξη και υποβολή της διασάφησης.
- Πιθανά έξοδα ελέγχων, αδειών ή πιστοποιητικών, ανάλογα με το είδος των εμπορευμάτων.
Γι’ αυτό ο σωστός υπολογισμός κόστους πρέπει να γίνεται πριν ολοκληρωθεί η παραγγελία και όχι όταν το φορτίο έχει ήδη φτάσει στην Ελλάδα.
Η σημασία της καταγωγής των προϊόντων
Η καταγωγή είναι ένα από τα σημαντικότερα σημεία στον εκτελωνισμό εμπορευμάτων από το Ηνωμένο Βασίλειο. Δεν αρκεί το προϊόν να έχει αγοραστεί από βρετανική εταιρεία ή να έχει αποσταλεί από αποθήκη στο Ηνωμένο Βασίλειο.
Για να ζητηθεί προτιμησιακή δασμολογική μεταχείριση, πρέπει να υπάρχει κατάλληλη απόδειξη καταγωγής. Στην πράξη, αυτό γίνεται συνήθως με δήλωση καταγωγής στο εμπορικό τιμολόγιο ή με επαρκή τεκμηρίωση από τον εισαγωγέα, όπου επιτρέπεται και εφαρμόζεται.
Η δήλωση πρέπει να είναι σωστή, να συνδέεται με τα συγκεκριμένα προϊόντα και να υποστηρίζεται από τα απαραίτητα στοιχεία. Αν υπάρχει αμφιβολία ή αν η δήλωση είναι ελλιπής, το τελωνείο μπορεί να μην αποδεχθεί την προτιμησιακή μεταχείριση και να υπολογίσει δασμούς με βάση τον κανονικό δασμολογικό συντελεστή.
Για αυτόν τον λόγο, πριν την αποστολή είναι σημαντικό να ζητείται από τον προμηθευτή ξεκάθαρη πληροφόρηση για την καταγωγή των προϊόντων και να ελέγχεται αν η δήλωση στο invoice είναι επαρκής.
Ο σωστός κωδικός TARIC πρέπει να ελέγχεται πριν την εισαγωγή
Ο δασμολογικός κωδικός TARIC δεν είναι μια τυπική λεπτομέρεια. Είναι το στοιχείο που επηρεάζει τον δασμό, τα πιθανά μέτρα εμπορικής πολιτικής, τους περιορισμούς, τις άδειες και τους ελέγχους που μπορεί να απαιτηθούν.
Για παράδειγμα, δύο προϊόντα που μοιάζουν εμπορικά μπορεί να έχουν διαφορετική τελωνειακή ταξινόμηση. Μια λανθασμένη περιγραφή στο τιμολόγιο ή ένας πρόχειρα επιλεγμένος κωδικός μπορεί να οδηγήσει σε λάθος χρεώσεις ή σε καθυστέρηση κατά τον έλεγχο.
Ο σωστός έλεγχος TARIC είναι ιδιαίτερα σημαντικός για προϊόντα όπως:
- ηλεκτρονικά είδη,
- μηχανήματα και ανταλλακτικά,
- χημικά προϊόντα,
- καλλυντικά,
- τρόφιμα και συμπληρώματα,
- ιατροτεχνολογικά προϊόντα,
- προϊόντα με CE,
- μπαταρίες,
- βιομηχανικός εξοπλισμός,
- πρώτες ύλες.
Πριν γίνει η παραγγελία, η επιχείρηση πρέπει να γνωρίζει αν το προϊόν έχει δασμό, αν χρειάζεται ειδική άδεια, αν απαιτείται πιστοποιητικό και αν υπάρχουν περιορισμοί εισαγωγής.
Τα βασικά έγγραφα για εκτελωνισμό από Ηνωμένο Βασίλειο
Για να προχωρήσει ομαλά ο εκτελωνισμός, το φορτίο πρέπει να συνοδεύεται από σωστά έγγραφα. Τα σημαντικότερα είναι:
Εμπορικό τιμολόγιο
Το invoice πρέπει να περιγράφει αναλυτικά τα εμπορεύματα. Δεν αρκεί μια γενική περιγραφή όπως “parts”, “goods” ή “samples”. Πρέπει να αναφέρονται το είδος, η ποσότητα, η αξία, το νόμισμα, ο πωλητής, ο αγοραστής και οι όροι παράδοσης.
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στα Incoterms, όπως EXW, FOB, CIF ή DAP, γιατί επηρεάζουν το ποια έξοδα περιλαμβάνονται στην αξία και πώς υπολογίζεται η φορολογητέα βάση κατά την εισαγωγή.
Packing list
Το packing list δείχνει πώς είναι συσκευασμένα τα εμπορεύματα. Περιλαμβάνει αριθμό κιβωτίων ή παλετών, περιεχόμενο, μικτό και καθαρό βάρος, διαστάσεις και άλλα στοιχεία που βοηθούν στον έλεγχο του φορτίου.
Φορτωτική
Ανάλογα με τον τρόπο μεταφοράς, απαιτείται το αντίστοιχο μεταφορικό έγγραφο, όπως Bill of Lading για θαλάσσια μεταφορά, CMR για οδική μεταφορά ή Air Waybill για αεροπορική μεταφορά.
Δήλωση καταγωγής
Εφόσον ζητείται προτιμησιακή μεταχείριση, πρέπει να υπάρχει κατάλληλη δήλωση καταγωγής ή άλλη αποδεκτή τεκμηρίωση, σύμφωνα με τους κανόνες που ισχύουν για το εμπόριο Ευρωπαϊκής Ένωσης και Ηνωμένου Βασιλείου.
Πιστοποιητικά συμμόρφωσης
Ανάλογα με το είδος των προϊόντων, μπορεί να απαιτούνται πιστοποιητικά ή τεχνικά έγγραφα, όπως CE Declaration of Conformity, MSDS για χημικά προϊόντα, άδειες, εγκρίσεις, υγειονομικά πιστοποιητικά ή έγγραφα από αρμόδιους φορείς.
Πότε μπορεί να υπάρξουν καθυστερήσεις στο τελωνείο
Οι καθυστερήσεις στον εκτελωνισμό συνήθως δεν είναι τυχαίες. Στις περισσότερες περιπτώσεις οφείλονται σε ελλείψεις ή ασάφειες στα έγγραφα.
Συνηθισμένες αιτίες καθυστέρησης είναι:
- ασαφής περιγραφή εμπορευμάτων στο invoice,
- λάθος ή αμφισβητούμενος δασμολογικός κωδικός,
- έλλειψη packing list,
- λάθος βάρη ή ποσότητες,
- ελλιπής δήλωση καταγωγής,
- μη ξεκάθαρα Incoterms,
- απουσία πιστοποιητικών συμμόρφωσης,
- προϊόντα που απαιτούν ειδική έγκριση,
- ασυμφωνία ανάμεσα σε invoice, packing list και φορτωτική,
- ελλιπή στοιχεία αποστολέα ή παραλήπτη.
Ειδικά μετά την εφαρμογή πιο αυστηρών διαδικασιών ασφάλειας και προ-άφιξης στην Ευρωπαϊκή Ένωση, η ποιότητα των δεδομένων που δηλώνονται από μεταφορείς, πράκτορες και οικονομικούς φορείς έχει γίνει ακόμη πιο σημαντική.
Προϊόντα που χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή
Δεν έχουν όλα τα εμπορεύματα την ίδια τελωνειακή πολυπλοκότητα. Ορισμένες κατηγορίες προϊόντων απαιτούν μεγαλύτερη προετοιμασία, γιατί μπορεί να εμπλέκονται πρόσθετοι φορείς ή ειδικές διαδικασίες.
Παραδείγματα:
Καλλυντικά και προϊόντα προσωπικής φροντίδας
Μπορεί να απαιτούν συμμόρφωση με ευρωπαϊκούς κανόνες, σωστή επισήμανση και έλεγχο συστατικών.
Τρόφιμα και συμπληρώματα διατροφής
Ενδέχεται να απαιτούν υγειονομικούς ή άλλους ελέγχους, ανάλογα με τη σύνθεση και τη χρήση τους.
Χημικά προϊόντα
Συχνά απαιτούν MSDS, σωστή ταξινόμηση και έλεγχο περιορισμών.
Ηλεκτρονικά και μηχανήματα
Μπορεί να χρειάζονται CE, τεχνικά έγγραφα και δήλωση συμμόρφωσης.
Ιατροτεχνολογικά και φαρμακευτικά προϊόντα
Μπορεί να απαιτούν εγκρίσεις ή έλεγχο από αρμόδιους φορείς.
Ανταλλακτικά και βιομηχανικά προϊόντα
Χρειάζονται ακριβή τεχνική περιγραφή, γιατί η δασμολογική κατάταξη μπορεί να αλλάζει ανάλογα με τη χρήση και τα χαρακτηριστικά τους.
Για τις παραπάνω κατηγορίες, ο έλεγχος πριν την αποστολή είναι απαραίτητος. Αν το φορτίο φτάσει χωρίς τα απαιτούμενα έγγραφα, η διόρθωση εκ των υστέρων μπορεί να είναι χρονοβόρα και ακριβή.
Πώς υπολογίζεται το κόστος εισαγωγής
Το τελικό κόστος εισαγωγής δεν βασίζεται μόνο στην αξία αγοράς των προϊόντων. Για τον υπολογισμό δασμών και ΦΠΑ μπορεί να ληφθούν υπόψη η αξία των εμπορευμάτων, τα μεταφορικά, η ασφάλιση και άλλα έξοδα μέχρι το σημείο εισόδου, ανάλογα με τους όρους παράδοσης και τη φύση της συναλλαγής.
Γι’ αυτό μια επιχείρηση δεν πρέπει να υπολογίζει το κόστος μόνο με βάση την τιμή που βλέπει στο invoice. Πρέπει να εξετάζει:
- την αξία των εμπορευμάτων,
- το κόστος μεταφοράς,
- την ασφάλιση,
- τον δασμολογικό κωδικό,
- την καταγωγή,
- τον πιθανό δασμό,
- τον ΦΠΑ εισαγωγής,
- τα τελωνειακά και πρακτορειακά έξοδα,
- την αμοιβή εκτελωνιστή,
- τυχόν έξοδα αποθήκευσης ή ελέγχου.
Ένας σωστός προϋπολογισμός πριν την εισαγωγή βοηθά την επιχείρηση να γνωρίζει το πραγματικό κόστος αγοράς και να αποφύγει δυσάρεστες εκπλήξεις.
Τι πρέπει να ελέγξετε πριν φύγει το φορτίο από το Ηνωμένο Βασίλειο
Πριν ο προμηθευτής αποστείλει τα εμπορεύματα, είναι καλό να γίνει ένας βασικός έλεγχος:
- Είναι σωστή και αναλυτική η περιγραφή των προϊόντων στο invoice;
- Έχει επιβεβαιωθεί ο δασμολογικός κωδικός TARIC;
- Γνωρίζετε αν υπάρχει δασμός;
- Υπάρχει σωστή δήλωση καταγωγής, εφόσον ζητείται προτιμησιακή μεταχείριση;
- Είναι σαφείς οι όροι παράδοσης;
- Υπάρχει packing list;
- Υπάρχει σωστή φορτωτική;
- Χρειάζονται CE, MSDS ή άλλα πιστοποιητικά;
- Υπάρχουν άδειες ή περιορισμοί για το συγκεκριμένο προϊόν;
- Έχει υπολογιστεί το συνολικό κόστος εισαγωγής;
Αυτός ο έλεγχος μπορεί να γλιτώσει την επιχείρηση από καθυστερήσεις, λάθος χρεώσεις και επιπλέον έξοδα.
Πώς βοηθά ο εκτελωνιστής
Ο ρόλος του εκτελωνιστή δεν είναι μόνο να υποβάλει τη διασάφηση όταν το φορτίο φτάσει στο τελωνείο. Για τις επιχειρήσεις που εισάγουν από το Ηνωμένο Βασίλειο, η πιο σημαντική βοήθεια είναι συχνά πριν την αποστολή.
Ένας έμπειρος εκτελωνιστής μπορεί να ελέγξει τα έγγραφα, να επιβεβαιώσει τον δασμολογικό κωδικό, να εντοπίσει πιθανά προβλήματα, να ενημερώσει για δασμούς και ΦΠΑ και να καθοδηγήσει την επιχείρηση σχετικά με τα πιστοποιητικά που μπορεί να χρειαστούν.
Με αυτόν τον τρόπο, η εισαγωγή γίνεται πιο προβλέψιμη και η επιχείρηση γνωρίζει από πριν τι πρέπει να περιμένει.
Συμπέρασμα
Ο εκτελωνισμός εμπορευμάτων από το Ηνωμένο Βασίλειο απαιτεί σωστή προετοιμασία, καθαρά έγγραφα και έγκαιρο έλεγχο. Η πιθανή απαλλαγή από δασμούς λόγω καταγωγής δεν σημαίνει ότι δεν υπάρχουν διαδικασίες, ΦΠΑ ή άλλα έξοδα.
Για μια ελληνική επιχείρηση, το σημαντικότερο είναι να μη φτάσει το φορτίο στο τελωνείο με ασαφή ή ελλιπή στοιχεία. Ο σωστός TARIC, η επιβεβαίωση καταγωγής, το πλήρες invoice, το packing list, η φορτωτική και τα πιστοποιητικά συμμόρφωσης πρέπει να ελέγχονται πριν την αποστολή.
Αν σχεδιάζετε εισαγωγή από το Ηνωμένο Βασίλειο, μπορείτε να μας στείλετε τα στοιχεία των εμπορευμάτων, το invoice ή την περιγραφή των προϊόντων πριν γίνει η αποστολή. Θα σας καθοδηγήσουμε για τα έγγραφα που χρειάζονται, τον πιθανό δασμό, τον ΦΠΑ εισαγωγής και τη διαδικασία εκτελωνισμού, ώστε να αποφύγετε καθυστερήσεις και απρόβλεπτα κόστη.
