Το σύστημα “ΙΡΙΔΑ” στο Δήμο Άργους-Μυκηνών – Ψηφιακά πλέον η πρωτοκόλληση, η υπογραφή, η αποστολή και η αρχειοθέτηση εγγράφων
Ένα ακόμη σημαντικό βήμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό του Δήμου Άργους-Μυκηνών ολοκληρώθηκε με την επίσημη έναρξη λειτουργίας του πληροφοριακού συστήματος «ΙΡΙΔΑ», του ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης και διακίνησης εγγράφων του Δημοσίου.
Μέσω του ΙΡΙΔΑ, η πρωτοκόλληση, η υπογραφή, η αποστολή και η αρχειοθέτηση εγγράφων πραγματοποιούνται πλέον ψηφιακά, βελτιώνοντας σημαντικά την ταχύτητα εξυπηρέτησης, την οργάνωση των υπηρεσιών και τη διαφάνεια στη διαχείριση των υποθέσεων των πολιτών.
Ο Δήμος Άργους-Μυκηνών συγκαταλεγόταν μέχρι σήμερα στους ελάχιστους δήμους της χώρας που δεν είχαν ενταχθεί στο συγκεκριμένο σύστημα. Με την ενεργοποίησή του επιτυγχάνεται σημαντική εξοικονόμηση πόρων από αναλώσιμα υλικά, όπως χαρτί και μελάνια, ενώ μειώνεται αισθητά και το περιβαλλοντικό αποτύπωμα της λειτουργίας των υπηρεσιών.
Παράλληλα, οι δημοτικοί υπάλληλοι αποκτούν άμεση πρόσβαση στην εσωτερική αλληλογραφία και στα έγγραφα που τους αφορούν μέσω προσωπικών κωδικών, ενώ οι προϊστάμενοι των υπηρεσιών θα μπορούν να παρακολουθούν την εξέλιξη και την διεκπεραίωση κάθε εγγράφου.
Η προετοιμασία για την εφαρμογή του συστήματος ξεκίνησε από τους πρώτους μήνες της δημοτικής θητείας του dημάρχου Άργους-Μυκηνών Γιάννη Μαλτέζου, με συνεχή εκπαίδευση του προσωπικού, ώστε η μετάβαση στη νέα ψηφιακή εποχή να πραγματοποιηθεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Σε δήλωσή του ο δήμαρχος Άργους-Μυκηνών Γιάννης Μαλτέζος, ανέφερε:
«Η λειτουργία της ΙΡΙΔΑΣ αποτελεί ακόμη ένα ουσιαστικό βήμα εκσυγχρονισμού του Δήμου μας. Μετά τη νέα ιστοσελίδα, τις ηλεκτρονικές πληρωμές και τις ψηφιακές υπηρεσίες προς τους πολίτες, προχωρούμε σε μια σημαντική αλλαγή που εξοικονομεί χρόνο και χρήματα, ενισχύει τον έλεγχο των διαδικασιών και βελτιώνει την καθημερινή λειτουργία των υπηρεσιών.
Ως αντιπεριφερειάρχης Αργολίδας ήμουν εγώ που επί της θητείας μου, εφαρμόστηκε το σύστημα αυτό και γνωρίζω από πρώτο χέρι το όφελος από την λειτουργία του! Σήμερα, ο Δήμος Άργους-Μυκηνών κάνει ένα ακόμη σημαντικό βήμα προς μια σύγχρονη, αποτελεσματική και φιλική προς τον πολίτη διοίκηση. Συνεχίζουμε με σχέδιο και συνέπεια τον ψηφιακό μετασχηματισμό του Δήμου μας.»
